Para o médico que já tem um consultório e realiza a gestão deste, certamente, uma das maiores dores de cabeça é a contabilidade.
Na rotina do médico é difícil conduzir perfeitamente a gestão da clínica.
Essa dificuldade se reflete nos diversos casos de profissionais da medicina que negligenciam informações, por conta da falta de conhecimento contábil.
Mesmo que essa negligência seja incorreta, é muito comum encontrar empresas e pessoas cometendo tais erros – sem ao menos saber o que estão fazendo.
Contudo, ter uma organização contábil é importante para que o médico pratique a medicina sem problemas.
Por isso, entenda que quando o médico consegue o seu registro no CRM, ele tem a liberdade para escolher qual serviço prestará, sendo:
- Autônomo,
- CLT ou
- Pessoa Jurídica.
Nesse artigo você encontrará como funciona a contabilidade para sua profissão, as melhores alternativas e as possibilidades da segurança contábil para sua realidade no consultório.
Para o médico – qual o melhor caminho a seguir: Autônomo, CLT ou PJ?
Primeiramente, por onde começar organizando os dados contábeis da clínica?
Claro, como CLT o médico assentiu que haverá um empregador e limitações do exercício, o que o coloca como funcionário.
Enquanto, as modalidades: autônoma e Pessoa Jurídica possuem uma liberdade maior para médico que decide empreender.
Veja mais a seguir:
Contabilidade do médico que exerce a medicina como Pessoa Física.
Antes de tudo – para que haja uma melhor compreensão – vamos nos situar sobre as diferenças do médico que exerce a medicina como Pessoa Jurídica e do médico que trabalha como Pessoa Física.
Este último, tem a possibilidade em trabalhar como funcionário de departamentos públicos ou privados.
Geralmente, quando o médico é funcionário, ele recebe do tomador de serviço – gestão do hospital público ou privado – um controle melhor dos rendimentos, dos impostos, INSS e outro afins.
Isso garante uma visão um pouco menos complexa da contabilidade por parte do médico funcionário.
Trabalhando como PF o médico tem duas alternativa para estar regularizado com os Impostos de Renda:
- Mensalmente, por meio do Carnê Leão (que é o obrigatório nos casos de recebimento mensais acima de R$ 1.903,98);
- Anualmente, pelo IRPF.
Enquanto, ainda na modalidade de PF, o médico, pode trabalhar também como autônomo, sem a necessidade de vínculos com o empregador.
Porém, o próprio médico terá que recolher os impostos por meio do Carnê Leão e realizar toda a atualização do Livro Caixa no negócio, referentes às despesas e receitas aos serviços prestados como médico.
Além disso, terá de realizar o cálculo e depósito do:
- INSS (Integração do Seguro Social);
- ISS (Imposto sobre o Serviço);
- IRPF (Imposto de Renda).
Veremos abaixo mais detalhes desses impostos para médicos autônomos:
INSS para médicos autônomos:
Como contribuinte individual, o médico terá que ter seu cadastro regularizado no Programa de Integração Social (PIS) e também na Previdência Social.
Caso queira se aposentar como médico autônomo, é fundamental contribuir com 11% do valor limite para o INSS, isso significa em números atuais de R$ 642,33.
Sendo que esse valor deve ser depositado em mais de 80% da sua vida como profissional.
Essas regras fazem com que muitos médicos desistam de se aposentar pela modalidade autônoma, visto que, o valor da contribuição também pode variar de tempos em tempos.
ISS para médicos autônomos
O Imposto sobre o Serviço de qualquer natureza é um tributo obrigatórios para qualquer empresa ou profissional que preste serviços.
Geralmente a alíquota nesses casos variam entre 2% a 6%. Contudo, nos serviços de saúde é cobrado uma alíquota de 5% sobre o valor do serviço.
IRPF para médicos autônomos
O Imposto de Renda para Pessoas Físicas deve ser declarado para Receita Federal uma vez ao ano. O valor desse imposto poderá variar de 0 a 27,5%.
Ocorrendo atrasos por parte do médico, na declaração da data estipulada, poderá ocorrer multas de até 20% do valor devido.
Contabilidade do médico que exerce a medicina como Pessoa Jurídica.
O PJ também pode trabalhar em hospitais, clínicas e consultórios particulares. Visto que, muitas dessas empresas preferem contratar médicos PJs, já que isso reduz os gastos.
O vínculo será de uma empresa (você médico) oferecendo um serviço a outra empresa (o empregado – hospital particular).
Entretanto, antes disso, para a abrir a sua conta com CNPJ você deverá seguir os passos a seguir:
1 – Escolher a natureza jurídica da sua empresa médica:
- MEI (Microempreendedor Individual);
- EI (Empresa Individual);
- EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada);
- S/A (Sociedade Anônima);
- SSL (Sociedade Simples Limitada);
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal).
2- Definir os regimes de recolhimento tributário:
Existem três cenários de regimes tributários para a sua empresa. A melhor alternativa dependerá do tipo de negócio que você exerce.
Veja mais:
- Simples Nacional:
Este tipo de regime é o mais vantajoso para micro e pequenas empresas, que apresenta as alíquotas mais baixas em comparação aos outros regimes e possui a agenda tributária um pouco mais simplificada, fato que facilita um maior controle sobre as ações.
Contudo, essa modalidade ainda se sujeita ao Fator R.
Mas, afinal, quais empresas médicas devem optar por essa modalidade?
- Quando o faturamento anual for de até 4,8 milhões.
- Microempresas e empresas de pequeno porte.
- Lucro Presumido:
A forma utilizado neste regime presume o lucro da Pessoa Jurídica a partir da sua receita bruta e outras receitas sujeitas à tributação, de acordo com as atividades prestadas pela empresa.
As empresas ideais a enquadrar-se nesse regime, são, PJ não obrigadas à fiscalização do Lucro Real, cuja a receita bruta total – no ano anterior ao pagamento do imposto – tenha sido menos que a R$ 78 milhões.
- Lucro Real:
Esta modalidade precisa ser adotada para empresas médicas que não se encaixam nas nomenclaturas do Simples Nacional e não podendo estar dentro do Lucro Presumido.
Deve optar pelo LR, empresa médicas que:
- Possuem receita bruta acima de R$ 78 milhões;
- Tiveram lucro, rendimentos ou ganhos de capital exterior.
Contabilidade online para médico
Imagem Vetorial: Contabilidade online para médico.
Com o avanço das tecnologias de comunicação, muitas clínicas, hospitais e consultórios médicos estão simplificando a forma em como lidar com as burocracias contábeis.
Dessa forma, a contabilidade online tem muito a oferecer para você, como:
- Maior praticidade;
- Melhorar a comunicação entre contador e médico;
- Precisão nos detalhes
- E custo benefício.
Saiba mais vantagens da contabilidade online!
POR FIM,
A contabilidade de uma clínica ou consultório médico é uma estrutura que precisa ser analisada com cuidado e com excelentes profissionais.
Lembre-se que o gestor médico é responsável pela transparência financeira e sempre buscando uma melhor organização do negócio como um todo.
Agradecemos a leitura! Não deixe de compartilhar com a sua equipe!
