Abrir e gerenciar uma empresa no Brasil, que é um país tão burocrático, não é uma tarefa muito fácil.
E isso é ainda mais verdadeiro quando se trata de clínicas ou consultórios médicos.
Muitas falhas comuns impedem que seu negócio chegue ao sucesso, e uma delas é a falta de tecnologia em seus processos.
E deixar isso de lado é um dos maiores erros de gestão que podem ser cometidos.
Setor administrativo, financeiro, gestão de pessoas, agendamentos, documentos e exames de pacientes e muito mais.
Elas somam uma série de questões que fazem parte do seu dia a dia, e que devem ser administradas com eficiência.
A verdade é que médicos não foram treinados durante a graduação para serem gestores. E sim para curar pessoas.
Portanto é necessário encontrar uma forma de desenvolver estas atividades administrativas e garantir uma gestão realmente efetiva.
Quer garantir que sua clínica ou consultório médico tenha uma gestão efetiva?
Continue sua leitura e entenda porque a falta de tecnologia é um erro:
Administração ineficaz
Todos os setores do seu consultório ou clínica médica devem funcionar de forma alinhada. Caso contrário, fica difícil alcançar a alta performance de seu negócio.
Mesmo que este seja um desafio, ele se torna mais fácil quando se conta com o auxílio da tecnologia. E esta é a melhor solução para evitar uma administração ineficaz.
A tecnologia em consultórios médicos se torna essencial, para otimizar tarefas, evitar falhas nos processos, ganhar tempo e tantos outros benefícios que impactam de forma direta sua gestão.
Confira como ela ajuda cada área de sua clínica médica a se desenvolver e ir mais longe:
Organização de agenda
A agenda é a alma do seu consultório, e deve ser organizada muito bem, a fim de evitar atrasos e confusões.
E contar com uma agenda de papel não é uma opção favorável, afinal de contas, ela pode virar uma série de rabiscos, principalmente se mais de uma pessoa utiliza esta agenda.
Uma agenda online facilita a visualização dos horários disponíveis e vagos.
Ela também funcionará como dado para análise do gestor, conferindo o número de atendimento feitos diariamente, controlando fluxo de pessoas, e recebimentos feitos, e muito mais.
Com uma agenda online, não apenas a secretária, como o médico e o restante da equipe, conseguem trabalhar com a agenda, sem fazer confusões ou erros.
Integralização de informações e documentos
Muitos exames e documentos relativos aos atendimentos ao paciente, são gerados no dia a dia do seu consultório ou clínica médica.
E organizar isso tudo demanda de muito espaço, armários, pastas e mais pastas.
E sem organização, muitos papéis acabam se perdendo ou ficam difíceis de serem encontrados.
Uma solução para esse problema é contar com a tecnologia. O google docs é gratuito e pode ser bastante útil.
Mas não tão eficiente quanto um sistema para clínicas e consultórios.
Um sistema é pensado para organizar os exames dos seus pacientes, e facilita o atendimento.
Agilidade para encontrar os cadastros e os exames, por conseguinte, otimiza o tempo e torna o trabalho das secretárias, recepcionistas e médicos melhor.
Gestão de pessoas
Sua clínica é composta por pessoas. Elas são sua equipe de trabalho, e seus pacientes.
Como bem se sabe, não é simples trabalhar com pessoas, e por isso deve se fazer uma gestão de pessoas em seu negócio. E a melhor forma de fazer isso, é se comunicando com as pessoas.
Marketing é a ferramenta que vai permitir que o seu negócio não só converse com seu público.
Por outro lado, as pessoas que trabalham com você também precisam se comunicar com o médico gestor.
Portanto mantenha um canal de conversa aberto com estas pessoas e saiba ouvi-las.
Existem sistemas de gestão médica que permitem que aconteça a comunicação direta com sua equipe.
A tecnologia é um ótimo aliado para manter uma canal de conversa aberto entre todos.
Gestão financeira
Fluxo de caixa, controle de pagamentos, emissão de boletos, receitas, despesas, contas e mais contas.
O controle e o equilíbrio financeiro depende de todas estas etapas e outras mais para que a gestão seja eficaz.
Fazer tudo isso de forma manual demanda de bastante tempo. Muitas vezes, se torna necessário contratar alguém apenas para dar conta das questões financeiras do seu consultório ou clínica.
Como o Doctor Max pode te ajudar
Um sistema para clínicas e consultórios, pensado para otimizar sua gestão, garantirá que a administração de seu negócio seja mais eficaz.
O Doctor Max possui ferramentas que podem agilizar e facilitar muitos processos administrativos.
O Financeiro de sua clínica pode ser feito inteiramente através do sistema.
Além do mais, ele oferece uma agenda e a integração de informações.
Facilitando o atendimento ao paciente, tanto nas tarefas da secretaria, quando do médico atendendo.
Não deixe de investir na tecnologia de um sistema de gestão para clínicas e consultórios, e garanta melhores resultados!
