No mundo dos negócios, a otimização dos processos busca sempre o ganho de tempo aliado à redução de custos. E para que sua clínica ou consultório médico tenha melhores resultados financeiros, é importante focar nesse tipo de objetivo.
Organização, agilidade e automatização são as palavras-chave para otimização e redução de custos. E é impossível falar sobre esses assuntos sem citar a tecnologia.
Reduzir custos é fácil quando se conta com um software de gestão na sua clínica médica. Com um sistema de gestão, diversas tarefas acabam sendo automatizadas e, por consequência, você economiza no final do mês.
Muitos processos feitos manualmente se tornam repetitivos, obrigam que sua equipe realize retrabalho e até ficam à mercê do erro humano. Mas quando estas tarefas são otimizadas com um sistema, você reduz os custos de seu estabelecimento e deixa sua equipe mais produtiva.
O resultado disso é um negócio mais rentável e com resultados lucrativos. Quer saber como começar?
Neste artigo você vai encontrar:
Como ter otimização na sua gestão financeira
Controle de estoque para diminuir gastos
Gestão sem papel
Economia de espaço físico
Diminuição das ausências em sua clínica médica
Continue sua leitura e saiba mais sobre cada tópico:
Otimização na gestão financeira
A gestão financeira de uma clínica é algo primordial para o sucesso de um negócio que resulte em uma boa margem de lucro.
A má administração dos recursos de sua clínica pode acabar levando a uma série de prejuízos financeiros. Por isso, a gestão desse setor deve ser feita com muita atenção.
A administração do financeiro também envolve a diminuição de custos. Ao possuir um software médico online para sua gestão, automaticamente você estará organizando todos os procedimentos e diminuindo seu custo de funcionamento.
Desse modo, é possível evitar que ocorram alguns erros simples, que no fim das contas podem ser prejudiciais para o futuro da sua clínica.
Um software vai poder te auxiliar com: o fechamento do mês, a compra de medicamentos, cálculo dos custos gerais com funcionários e contas, produtos, conserto de aparelhos e todos os outros custos fixos.
Além do mais, evita que se esqueça de pagar boletos e contas a prazo. E este é um erro comum em muitas clínicas médicas.
Dessa forma você evita que seja feito o pagamento de juros altos. O que faz toda a diferença no fechamento do caixa no fim de cada mês.
Mais controle do seu estoque
Normalmente, clínicas e consultórios médicos realizam sua contagem de materiais e medicamentos em estoque de forma manual. Para isso, utilizam anotações feitas em papel, cadernos ou tabelas prontas salvas no computador.
Consequentemente, isso possibilita uma grande margem de erro, além, é claro, da total falta de praticidade que esse formato apresenta.
Além do mais, os registros feitos em papel podem se perder em pilhas de outros documentos. O que prejudica o controle no lançamento de dados.
Vale destacar que as planilhas salvas no seu computador também podem se perder caso a máquina acabe sofrendo algum problema ou defeito.
Ao optar por um software médico, sua contagem de estoque se torna muito mais eficiente e exata. Isso tem um reflexo positivo no financeiro, uma vez que o controle se torna muito mais eficiente.
Como resultado, o médico gestor, ou outra pessoa da equipe responsável pela tarefa, vai comprar as quantidades de materiais e medicamentos apenas quando realmente for necessário, evitando o desperdício ou exageros nas compras, ou mesmo a falta de suprimentos para os atendimentos.
Gestão sem papel
Também conhecida como gestão paperless, se resume na migração completa dos processos da clínica para as ferramentas digitais, evitando o uso do papel ao máximo.
Isso é bem importante e pode acontecer facilmente, contando principalmente com as seguintes ferramentas no seu dia a dia:
Prontuário eletrônico: mantendo todas as informações, como o histórico do paciente, em um arquivo na nuvem.
Prescrição digital: deixando de lado a necessidade de escrever em papel as recomendações e os tratamentos indicados para o paciente, enviando as informações por SMS ou e-mail, de maneira verificada e validada.
Agenda médica online: acabando de vez com o uso de agendas físicas cheias de anotações e post its coloridos para organizar os atendimentos do dia.
Entenda mais sobre as vantagens de ter uma gestão sem papel:
Economia de espaço físico em sua clínica médica
Para que sejam feitos os atendimentos em um consultório médico, muitos documentos são necessários. A papelada gerada no dia a dia acaba enchendo gavetas e armários, criando pilhas e mais pilhas sobre as mesas.
Guardar toda essa papelada e as documentações serve apenas para desorganizar ainda mais a sua clínica ou consultório médico e ocupar espaço em forma de armários que ficam cada vez mais cheios.
Através da utilização de um software médico é possível dar adeus a isso. Um sistema de gestão permite que todos os documentos e informações geradas por você se concentrem na nuvem, facilitando o acesso do médico a esses dados a qualquer momento.
Além do mais, um software médico que guarda suas informações na nuvem permite que todas as informações sejam armazenadas com segurança.
Dessa forma, o tamanho da sua clínica pode ser reduzido, o que significa menos gastos com iluminação, móveis para armazenamento e até mesmo altos aluguéis devido ao número de ambientes necessários.
Automaticamente se reduz os custos de sua clínica ou consultório médico.
Diminuição das ausências nas consultas
Um problema bastante comum nos consultórios médicos é a ausência nas consultas agendadas. Isso acaba ocasionando até a perda de outros possíveis pacientes.
Vamos a um exemplo prático: Sua agenda está sempre com seus horários agendados e você possui uma lista de espera.
Sempre que um horário vaga antecipadamente, é possível chamar um paciente da lista de espera. Toda vez que um horário fica vago na sua agenda, você deixa de receber, o que impacta diretamente na lucratividade do seu negócio.
A verdade é que um dos principais motivos da ausência nas consultas é o esquecimento. Um sistema de gestão ajuda a resolver esse problema.
Ao possuir um software médico, seus pacientes podem receber um email ou SMS lembrando do agendamento e requisitando a confirmação. Essa mensagem pode ser programada diretamente no seu sistema.
Isso faz com que o paciente se lembre do compromisso. Caso precise desistir, ele pode notificar a clínica ou consultório.
Dessa forma a clínica sabe antecipadamente que existe um horário vago e pode oferecê-lo a outro paciente.
Um software médico pode fazer muita diferença para a sua clínica ou consultório médico. Principalmente quando estamos falando sobre diminuição de custos.
Leia também: 8 dicas para diminuir as faltas nas consultas
Conclusão
Agora que você sabe como cortar custos na sua clínica médica sem prejudicar o seu atendimento ou a qualidade dos seus serviços, é hora de ir além!
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